Datenschutz im Office

In Zeiten von Industriespionage, rasanter Technischer Entwicklung und Spionage Skandalen wie dem NSA-Skandal, ist eine passende Datenvernichtung wichtiger eh den je. Während es für elektronische Daten die auf Festplatten oder Solid-State gespeichert worden Spezialsoftware zum rekonstruktionsfreien löschen von Daten gibt, stellt sich die Sache für Einmalschreib-Medien wie CDs, DVDs und Dokumente aus Papier komplizierter dar. Das Problem bei der Vernichtung dieser Medientypen ist vor allem die die Wiederrekonstruierbarkeit des Originalmediums. Wer denkt er könne die Daten mit Feuer vom Medium brennen unterliegt oft einem Irrtum, vielmals sind auch verbrannte Medien ohne weiteres wieder rekonstruierbar. Akten die sicher vernichtet werden sollen, sollten entweder beim Profi vernichtet werden oder durch einen Aktenvernichter gelassen werden. Moderne Aktenvernichter vernichten nicht nur Papierakten sondern mit Spezialeinschüben auch CDs, DVDs oder Speicherkarten. Beim Aktenvernichter Kauf liegt der Teufel im Detail, oftmals werden zwei äußerlich Identische Geräte zu weit unterschiedlichen Preisen angeboten, da sie sich in der Schnittmethode unterscheiden. Beim Kauf des Aktenvernichters sollte deswegen aufs penibelste auf das Schneidewerk des Aktenvernichters geachtet werden. Für besseren Datenschutz und geringeren Platzverbrauch sorgen Aktenvernichter mit Partikularschnitt. Für die Einordnung der Schutzbedürftigkeit und das Sicherheitsbedürfnis wurde die 66399, welche die DIN 32757 ersetzt, geschaffen. In DIN 66399 wird zwischen Schutzklassen und Sicherheitsstufen unterschieden. In drei Schutzklassen wird die Vertraulichkeit des zu schützenden Gutes definiert. Schutzklasse eins klassifiziert interne Daten und Daten die für eine große Personengruppe zugänglich sind. Schutzklasse zwei zählt vertrauliche Daten, Informationen sind für einen kleinen Personenkreis bestimmt und deren Ungerechtfertigte Weitergabe hätte erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmen. Daten deren Weitergabe eine ernstzunehmende Bedrohung für ein Unternehmen hätten fallen in Schutzklasse drei. Die Güte der Vernichtung von Daten wird in Sicherheitsstufen von eins bis sieben beschrieben. Dabei ist Sicherheitsstufe eins bis drei der Streifenschnitt und vier bis sieben der Partikelschnitt. Für das Aktenvernichten von Dokumente der Schutzklasse eins sollte ein Schredder der Sicherheitsstufe eins bis drei Verwendet werden, für Akten der Schutzklasse zwei sollte ein Aktenvernichter der Sicherheitsstufe drei bis sechs verwendet werden und für strengvertrauliche Akten der Sicherheitsstufe drei sollten Sie mindestens einen Aktenvernichter der Sicherheitsstufe sechs oder sieben verwenden, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Daten richtig geshreddert wurden. Wenn Sie diese Tipps beachten kann bei der Aktenvernichtung nichts mehr schief gehen. Leider verzichten viele Unternehmen mittlerweile auf Aktenvernichter und nutzen Reißwolfcontainer. Auch hier ist Vorsicht geboten, meistens sind diese Container nicht ausreichend beim Transport vor dem zugriff von Dritten geschützt, deswegen sollten Sie vertrauliche Daten immer direkt im Büro schreddern. Comprehensive info on Aktenvernichter can be discovered at main website.